準備合并所需材料：

個人身份證明：攜帶身份證原件及復印件，復印件需清晰可辨，用于證明個人身份信息，在辦理合并手續過程中，各檔案管理機構都需要核實你的身份 。

當前檔案材料：確保你手中臨近退休的這份檔案完整且密封良好。若檔案有拆封情況，需先死檔處理流程，完成等相關手續。

學歷證明材料：若涉及合并，需提供相關明。如成人、等非全日制學歷的畢業證書、學位證書原件及復印件；

提交申請及材料：根據檔案管理機構的要求，填寫檔案合并申請表，并提交準備好的所有材料。申請表中需如實填寫個人基本信息、前期檔案及當前檔案的相關情況等。提交材料時，要確保材料的完整性和準確性，工作人員會對提交的材料進行初步審核，查看材料是否齊全、信息是否一致等 。